根据《黄河科技学院教育发展基金会章程》等有关规定，结合黄河科技学院教育发展基金会实际情况，设立河南省黄河科技学院教育发展基金会秘书处，以便更好地促进本院校教育公益事业的发展。秘书处是本教育发展基金会的常设机构，其工作职责如下：
一、主持办事机构开展日常工作，编制理事会任期内工作规划和组织实施年度工作计划。
二、协调各分支机构开展工作，定期召开秘书处联系会议以及其他相应的学术会、学术论坛、项目听证会、研讨会、等会议。
三、制定基金会各项规章制度，配合院校方人事部门考察决定办事机构专职工作人员的聘用。
四、调研黄河科技学院教育事业发展的需要，设置各类筹资项目和受助项目。
五、负责汇集捐赠信息和材料，建立完整的捐赠档案。
六、管理个人、企业、单位捐赠基金经费的筹措和使用，并草拟捐赠基金经费的使用方案。
七、审核、办理基金会接受社会捐赠的相关手续，跟踪落实捐赠资金的到位情况。
八、对捐赠项目的实施情况进行监督、检查，及时向捐赠方反馈情况，维护捐赠方和受赠方的合法权益。
九、建立和维护学校基金会网站。
十、定期召开基金会理事会议，向理事会进行工作报告。
十一、完成基金会理事会及校方领导交办的其他工作。
