一、精简文件简报

    1.加强发文管理。学校机关各部门是校内公文制发的主体，要切实加强公文发布的源头管控，严格按照“确需”原则，不得随意行文、越级行文。规范行文格式和发文报送程序。加强前置审核、风险评估、定密审核和公开范围研判。党办、校办要分别做好党委、行政的发文管理。

    2.提高文件质效。弘扬“短、实、新”文风，文件要突出思想性、针对性和可操作性，不搞“穿靴戴帽”，力求简明扼要、重点突出、直奔主题，严格控制篇幅。提高信息化办公水平，可通过OA系统传送的文件不再印发纸质公文。

    3.减少发文数量。坚持少而精的原则，对可发可不发、没有实质内容、缺乏操作性的文件一律不发；工作性质相同的合并发文，减少单独发文；没有实质工作指导和经验总结交流意义的简报一律不发，一般性工作会议原则不出简报。

    二、精简会议活动

    4.减少会议活动。加强会议管理审批，以学校名义召开的全校性党务或政务工作会议、举行的大型活动，要提前报党办或校办由学校研究审批。建立部门会议联动机制，除上级明确要求召开的全校性工作会议外，能不开的坚决不开，能合并的予以合并，开小会、开短会，精准高效落实工作。

    5.控制会议规模。严格控制参会范围，会议只安排与会议内容密切相关的单位及人员参加。非全校综合性会议，一般不需二级单位党政主要负责人同时参会，能由分管负责人或一般工作人员参加的会议不需请主要负责人到会。

    6.提高会议实效。倡导“民主、务实、高效”的新会风，按实际需要合理设定会期及时长。主题报告或领导讲话应主题鲜明、重点突出。需要代表发言的会议，合理控制发言人数及时长。设置交流讨论环节的会议，应精心安排、精准把控节奏，讨论需简明扼要，聚焦意见建议，避免沦为工作汇报。

    7.严肃会议纪律。学校党委或行政召开的会议原则上不得请假，确有特殊情况需要请假的，一律报主管校领导批准。会中，参会人员手机须保持关机或设为静音、震动状态，集中精力开会，不得从事一切与会议无关的事情。会后，要认真组织本单位落实好会议精神。

    三、改进新闻报道

    8.规范新闻宣传。学校各类宣传报道由党委宣传部按程序审批。新闻宣传要进一步贴近师生、贴近学术、贴近基层。校报、校园网、公众号等校内新闻媒体要多宣传学校发展战略和办学思路，多宣传基层单位的做法和经验，多宣传广大师生的先进典型事迹。校领导参加一般性工作调研和会议活动原则上不作报道，确需报道的，要控制报道字数。严格控制配发会议场景照片和领导活动照片。

    9.控制报道字数。由学校党政主要负责人讲话的全校性会议活动，新闻稿原则上不超过 1000 字（党代会、教代会以及特别需要的会议活动除外），其他校领导参加的会议活动原则上不超过 700 字。另外，在校园网、公众号、校报等校级媒体上，发布反映机关部门、教学单位有关会议活动的稿件不超过 500 字。

    四、附则

    10.本规定由党办、校办、党委宣传部负责解释。

    11.本规定自发布之日起施行。

                                                             中共黄河科技学院委员会

                                                               2025年5月19日