一、适用范围
各教学单位涉及学生管理服务的所有岗位,主要在辅导员、党团管理、学籍管理、奖助管理、宿舍管理、教务服务、就业服务、行政服务、心理健康教育等岗位中推行。
二、工作目的
落实“以学生为中心”理念,为学生提供更贴心的服务;确保工作连续性,避免因人员缺位导致工作延误或中断;加强协作配合,提升整体工作效率;培养一岗多能,增强教职工综合素质和应急能力。
三、工作原则
1.AB岗绑定。每个岗位明确A岗(主责人)和B岗(补位人),B岗需熟悉A岗80%以上业务。
2.相近岗位搭配。选择业务相关或流程相似的岗位互为AB岗,便于工作衔接。
3.无缝衔接。A岗离岗前需向B岗交接日常、紧要和重要事务,离岗期间B岗全权代理。
4.责任共担。A岗返岗后需与B岗确认工作进展,共同对离岗期间工作负责。
四、实施办法
1.AB岗职责
A岗职责。作为本岗位的业务主办人员,负责日常工作的执行和管理。离岗前需提前做好工作移交,并向B岗人员详细说明待办事项、工作进展和注意事项。
B岗职责。在A岗离岗期间,全面接替其工作,认真履行岗位职责,享有相应权利并对工作结果负责。顶岗期间,需主动学习A岗业务,积累经验,提高自身能力。
2.工作要求
提前告知。AB岗人员应提前规划工作安排,确保一方离岗时,另一方能及时补位。如因特殊情况临时离岗,需尽快通知对方,并简要交接工作。
工作移交。A岗离岗前,要将未完成的工作、重要文件和资料等移交B岗,做好交接记录。B岗要认真核对交接内容,确保工作顺利衔接。
主动顶岗。B岗人员在顶岗期间,要积极主动开展工作,遇到问题及时与A岗沟通。如需其他部门协作,应以A岗名义进行联系。
加强培训。部门定期组织业务培训和交流活动,帮助B岗人员熟悉A岗工作。鼓励员工自主学习,提升综合素质,适应多岗位工作需求。
五、监督与考核
定期检查。学校教师中心为该项制度的牵头单位,负责定期或不定期检查各单位AB岗制度执行情况,及时发现问题并督促整改。
绩效评估。将AB岗制度执行情况纳入员工绩效考核体系,对表现优秀的员工给予表彰和奖励;对推诿扯皮、顶岗不力导致工作失误的,进行批评教育并追究责任。
责任追究。因AB岗制度执行不力,造成工作延误、损失或不良影响的,依据学校相关规定追究相关人员责任。
六、附则
本办法由教师中心负责解释,自发布之日起施行。
中共黄河科技学院委员会
2024年5月19日